הובלת משרדים הנה פרוייקט רציני הדורש תיאומים והכנות לוגיסטיות רבות. ככל שהבית או המשרד אותם מעבירים הנם גדולים ומורכבים יותר, כך גודלת המורכבות שבהובלה. מרגע שהוחלט על הובלה של בית או משרד יש מספר פעולות שחשוב לבצע בצורה יסודיות כדי שההובלה תעבור בשלום, ללא נזקים וללא תאונות מיותרות. תיאום והכנה נכונים של ההובלה עשויים למנוע תשלום מיותר למוביל ועוד מרעין בישין שעדיף לא להכיר.
המאמר שלפניכם מפרט את השלבים בהובלת משרד או הובלת משרד. אם נדמה לכם שהסגנון הוא קצת כמו של מבצע צבאי אז אתם בהחלט צודקים כי כמו שכבר כתבנו קודם, מדובר בפעולה לוגיסטית מורכבת שצריך לחשוב בה על הכל מראש.
השלבים בטיפול בהובלת משרד הם:
1. תיאום יום להובלה וכל מי שמשתתף בהובלה (מוביל, בעל בית, מנהל משרד, אחראי בנין במידה וצריך מעליות מיוחדות וכיו"ב)
2. אריזת ציוד, פירוק ארונות, ניתוק כבלי חשמל, כבלי רשת ודומיהם שעשויים להפריע בהובלה
3. פינוי מכשולים למיניהם
4. הכנת הבית המיועד לקליטת הציוד והריהוט
5. ביצוע ההובלה
6. הרכבת רהיטים, סידור חפצים
7. ניקוי ומסירת הבית או המשרד הישן
תיאום יום הובלה
יש לתאם יום לביצוע הובלת משרד: קודם כל יש לתאם עם המוביל עצמו יום בו הוא יכול לבצע את הובלת המשרד. צריך גם לתאם מול בעל הבית שאליו אתם נכנסים או מנהל האחזקה של הבנין אליו עובר המשרד. חשוב שהם יידעו שאתם נכנסים, שידאגו שיהיה בידכם מפתח למקום החדש כדי שלא תתקעו עם הדברים בחוץ. אם צריך מעליות מיוחדות או פתיחת דלתות מיוחדות או חדר מדרגות - אחראי הבניין יעשה זאת עבורכם. בנוסף לכך, יש לוודא כי בני הבית או לחילופין עובדי המשרד יסיימו את האריזה מחד ומאידח לא יתרוצצו בין רגלי המובילים בזמן הובלת המשרד או הבית.
פירוק ארונות, אריזת ציוד
לפני הובלת המשרד יש לארוז את כל החפצים בארגזי קרטון ולסגור אותם היטב בסרט הדבקה. נציג חברת המובילים יספק לכם ארגזי קרטון בכל כמות שתדרשו. שימו לב כי בעת ייצוב הקרטון אתם מוודאים כי התחתית סגורה היטב ומודבקת כראוי. יש לסמן את הקרטונים ע"פ תכולתם (לבנים, מגבות, כלי אוכל, דיסקים וכיו"ב). לכל סוג של חפצים יש לבחור קרטון במידה שתכיל אותם בדיוק האפשרי ולא ישאר מקום מיותר בארגז. טיפים נוספים תוכלו למצוא בעמוד טיפים לאריזה. פירוק הארונות יבוצע רק לאחר שכל הציוד נסגר בארגזים. אנו ממליצים לפרק רק רהיטים שיש הכרח לפרק אותם ולהוביל שלם את כל מה שאפשר. כל פירוק והרכבה של רהיט מקצר את משך חייו. חברת המובילים תשלח לביתך לפי דרישתך נגר מומחה לצורך פירוק והרכבת רהיטים.
פינוי מכשולים ל- הובלה
ביום ההובלה יש לפנות כל מכשול אפשרי שעלול להקשות על הסבלים את הובלת הרהיטים שבמשרד או במשרד. כל מכשול כזה מקשה על המובילים, מאריך את הדרך שהם צריכים לעבור עם הרהיטים ומאריך את זמן ההובלה הכולל. דוגמאות למכשולים: דלתות שירות נעולות, חניה מול הבית תפוסה, מעלית שירות לא פעילה, שכן שהוציא מקרר ישן לחדר המדרגות ואפילו חדר מדרגות שנשרפו בו כל הנורות והוא חשוך לחלוטין.
הכנת הבית לקליטת הריהוט
הכנת הבית לקליטת הריהוט והציוד כוללת ניקוי יסודי של כל הבית, המטבח וחדרי האמבטיה. בדיקה כי כל הצנרת וחיבורי החשמל פועלים היטב והחלפת נורות שרופות המידה והמקום חשוך.
הכנת משרד לקליטת הריהוט כוללת את כל אלו וכן בדיקה כי תשתית רשת המחשבים פועלת כיאות. רק לאחר שכל אלו הסתיימו ניתן להכניס את הרהיטים.
ביצוע ההובלה
בזמן הובלת המשרד או הובלת המשרד רצוי לוודא כי אין הפרעה מיוחדת למובילים. פרט לכך שבו ותהנו!
הרכבת רהיטים וסידור חפצים
תמה הובלת המשרד. כל הארגזים נמצאים במקומם החדש. מה שנשאר כעת זה להרכיב את הרהיטים - ארונות, שידות , שולחנות וכיו"ב ולסדר את החפצים עליהם. הנגר של חברת המובילים מומחה בפירוק והרכבה של רהיטים ויוכל לעשות את העבודה בזריזות ומבלי לפגוע בריהוט.
ניקוי ומסירת המשרד הישן לבעלים
לאחר שרוקנתם את משכנכם הישן וכל הרהיטים הובלו את הבית או המשרד החדש נהוג למסור את הנכס לבעליו כשהוא נקי ומסודר ככל האפשר. מומלץ לאפשר לצוות הניקיון של חברת המובילים לבצע "יישור קו" כללי בעלות נמוכה כדי למסור את הנכס בחזרה לבעלים.
מאמר זה מהווה המלצה בלבד ואינו מתימר לכסות את כל המקרים והאפשרויות במעבר משרד. ברור שבכל הובלת משרד או משרד צצות נקודות ייחודיות למקרה וגם אותן ניתן לפתור בהתייעצות עם המוביל. חברת המובילים תשמח לענות על שאלות ולסייע במידת הצורך. פרטי ההתקשרות בתחתית הדף. התקשרו עכשיו!